赛狐ERP进项发票管理功能使用说明:退税合规必备

一、功能说明

进项发票是sku采购入库的合法凭证，只有报关单、进项发票、采购合同的商品，数量，单位，完全一致时才能合规退税，任一一项存在对应不上都无法合规退税。

二、权限设置

需要给对应的子账号角色开启权限之后才能看到进项发票。

三、操作说明

1、1688申请开票
一次仅支持批量100条订单申请开票，提交后单据流转至进项发票，状态为开票中，返回发票信息后，则单据状态流转至已开票。

若线下已开票，可以标记已开票。

采购单页面联动开票状态，包括未开票、部分开票、全部开票、超量开票。

2、创建进项发票
（1）创建蓝票
发票抬头（销售方）：公司主体管理的合作方主体名称；发票抬头（购买方）：公司主体管理的我方主体名称
项目数量必须等于采购单明细的本次开票量之和，保存提交后会同步开票状态至采购单列表。

（2）创建红票
选择发票属性为红票时，需选择关联蓝票，选择蓝票后会自动带出来源蓝票的发票明细信息，仅可维护数量、单价，金额，税额或移除项目明细，修改后的数据均不可大于来源蓝票相应数据。

3、同步1688发票
选择账号并输入1688订单号，可同步1688后台的历史订单的发票至本地系统，同步的发票状态为已开票。

 

四、常见问题

Q1：什么时候才会用到创建红票？
 A1：用户在部分红冲，来源蓝票没全部红冲时才使用，若全部红冲，则建议用户直接作废蓝票处理。

Q2：进项发票与报关单有什么关联？
A2：进项发票与报关单在业务上没有强制的关联性，而是用户在退税时需要提供进项发票，报关单，采购合同，保证三单一致，出口的货物和开具的发票要完全-一对应，否则无法合规退税。

Q3：进项发票可以不关联采购单嘛？
A3：可以，但不推荐，目前设计的发票项目中，若全部项目不关联采购单，则可正常提交，不强制每个发票明细绑定采购单，如有任一项目绑定采购单，则该发票的全部项目必须关联采购单，且需保证项目数量=关联采购单的sku开票量之和。

Q4：为什么推荐用户每张发票都绑定采购单？
A4：每张发票绑定采购单才能锁定每张发票的来源的PO单，才能找到对应采购时间节点的采购合同，应对税务局的稽查，总的来说，每张发票的每个项目明细都能跟PO单产生关联，才能保证用户的报关单，发票的最终溯源，后续的智能配票也是基于发票的sku跟报关的sku一对一匹配，在保证发票，报关单，合同三单一致的情况才能合规退税。