一、功能说明
报关管理是为了提升卖家朋友对9810、0110报关的业务处理效率,可以提前在赛狐配置好报关信息,通过报关管理维护好报关资料,在关联了需要报关的发货单或者备货单之后,可以直接提交给海关报关,走通繁琐的报关流程,节省时间。
注意!:在您使用本功能之前,请务必先确认:
1、卖家自身能拿到报关完整数据(如:柜号)
2、能够自主走通线下报关流程:
自主跑通申报流程需要准备什么材料?
①确认经营范围:包含货物贸易进出口服务,技术进出口服务,如果没有这些经营范围需要到公司登记机关办理经营范围变更
②海关备案:"中国国际贸易单一窗口"网站注册登记 (https://www.singlewindow.cn/#/)
③办理电子口岸IC卡:"中国电子口岸"网站 (https://www.chinaport.gov.cn/)
④通关无纸化协议签约:"中国电子口岸"网站 (https://www.chinaport.gov.cn/)
⑤跨境电商资质备案:"中国电子口岸"网站 (https://www.chinaport.gov.cn/)
⑥出口退免税备案:"电子税务局" (https://etax.guangdong.chinatax.gov.cn:8443/)
⑦外汇管理局名录登记:由银行大厅代办
⑧银行开通外汇账户:银行大厅办理
3、确认以上两点之后,卖家即可在赛狐报关,目前赛狐的报关费用是:5元人民币一单
二、权限设置
创建报关资料之前要维护好“境内发货人”和“境外收货人”信息,需要进入【合规】-【公司主体】,分别创建“我方主体”(例如XX公司)和“合作方主体”(例如Amazon),需要给对应的角色开启以下权限才能设置进入【设置】-【角色管理】-【权限设置】,找到左侧【合规】功能分类,勾选【公司主体】。后续设置流程请看:维护“公司主体”

接下来要开启报关配置页面的权限
进入【设置】-【角色管理】-【权限设置】,找到左侧【合规】功能分类,勾选【报关配置】
最后报关管理本身的权限也需要开启才能操作报关
进入【设置】-【角色管理】-【权限设置】,找到左侧【合规】功能分类,勾选【报关管理】

三、操作步骤
1、配置基本报关信息
进入【合规】-【报关配置】需要注意:
①报关专用章不是指公司公章,是企业单独在公安备案时,自行刻制的章(需要企业具备进出口权益)
②特殊关系确认是指买卖双方是否存在特殊关系(比如,买卖双方是同一家族成员等,就填“是”)
③境内发货人填写的名称跟申报主体公司的注册名称保持一致,境外发货人同理

上方可开启商品合并逻辑配置,勾选之后报关资料中的【订单】和【报关单】中的商品会按照设置的逻辑进行合并
需要注意:
①9810模式如果选择了合并,卖家朋友只是用赛狐提交报关订单,报关单是线下在海关单一窗口提交的话,后续的提交报关单信息也必须要是以相同逻辑合并的样式,否则会导致提交的订单和报关单不一致导致报关失败
②此设置会影响之后创建的所有报关资料,之前已创建的报关资料不受影响
③商品编号其实是指配对的SKU在商品列表的物流信息中维护的海关编码;商品编号,即海关编码维护路径为

2、创建报关单添加报关资料

①确定报关类型、发货人和收货人

②关联报关单号(可选发货单、备货单),选择报关单类型


③确认报关单信息填写完整无误(针对0110和9810在赛狐申报报关单情况)


若是选择9810类型的订单信息也需要维护
注意事项:
①电商平台/海外仓名称填写中文或者英文都可以
②运杂费通常指的是国内段的运费(卖家自己可以和之前委托的报关行或者货代确认)
③备注填写的海外仓地址如果有多个的话推荐是分开申报,如果一定要合并申报可以填写多个地址

(1)9810类型的申报
9810模式有两种选择:
①【订单】走线上(赛狐直接线上把订单单号提交海关),【报关单】的申报可以走线下(把订单号给货代或报关行,委托他们帮忙报关,或者自己线下报关)这样不需要勾选【报关单】。
②【订单】的推送和【报关单】的申报都走线上(在赛狐线上提交报关单号和报关单)这样需要选择勾选【报关单】。
需要注意:
①【订单】提报可以理解为我在赛狐告诉海关我有这一票货要报关;【报关单】提报可以理解为这一票货的报关详情需要向海关说明
②订单类型分为 E - B2C出口订单 (对应海关监管代码 9610)、B - B2B出口订单 (对应海关监管代码 9710)、W - 海外仓订仓单 (对应海关监管代码 9810),默认订单类型为W - 海外仓订仓单

③对于9810模式可额外加选的类型有:装箱单、发票、合同;对应的信息来源可以在小问号上看到
需要注意:此处勾选之后并不意味着将装箱单、发票、合同提交给海关,只是新增展示信息,便于卖家查看

具体步骤如下:
①添加报关资料,按需是否选择报关单


②提交订单

③只提交订单,不在赛狐申报报关单,线下报关单申报完毕之后需要手动点击结束申报,手动结束申报之后在赛狐的流程到此结束

④提交订单,也在赛狐申报报关单

⑤申报之后等待海关复核

⑥复核成功之后流转到已完成

⑦如果复核失败,需要到申报异常查看原因,编辑修改之后重新提交

(2)0110类型的申报
①选择申报类型
0110模式固定是要提交报关单给海关

②对于0110模式可额外加选的类型有:发票、合同;对应的信息来源可以在小问号上看到
需要注意:此处勾选之后并不意味着将发票、合同提交给海关,只是新增展示信息,便于卖家查看

③申报报关单

④提交报关单进行复核

⑤复核成功流转到申报成功

⑥申报异常处理

(3)自选额外随附单证提交
赛狐除了能提交订单(9810)、报关单(9810和0110)之外,还允许卖家同时上传PDF格式的装箱单、发票、合同提交给海关;
需要注意:
①额外提交的装箱单、发票、合同仅限于在赛狐提交报关单的时候提交,如果您只是在赛狐提交订单的9810模式的话不可用该功能
②只有在报关状态=待提交、待申报、申报异常状态的报关资料才可上传添加
③上传格式仅限PDF,不支持其他格式


3、报关单修改和异常处理
(1)如果需要编辑9810类型的报关资料,需要将订单列表把字段【报送类型】的选项值,改成<变更>后,才允许修改该列表其他字段。该变更会调用接口重新将信息提交,变更不会重复扣减加油包报关单使用次数

(2)如果申报失败会在申报异常状态显示,可检视报关单异常原因并重新编辑提交
需要注意:9810申报类型的报关单如果推送成功了是不支持删除的,只有没有推送成功的报关单才能删除,0110类型则没有这个限制。删除报关单后会退还扣减的加油包次数
4、导出报关资料数据
(1)使用系统默认模版或者自己创建模版①先下载变量文件确认是否有自己所需的变量参数

②找到带有“报关管理”前缀的sheet表

③用Excel表格结合系统提供的参数创建好模版之后回到赛狐上传,上传的时候要选择模版类型

(2)用模版导出报关资料信息
目前系统支持对报关资料用模版导出信息,支持单个导出的类型有装箱单、发票、合同(在生成随附单证中可供单独下载)


支持批量导出的类型有订单、报关单、装箱单、发票、合同(可在页面批量下载按钮中下载)

四、加油包购买
1、报关管理需要额外购买加油包套餐,先进入【我的套餐】-【购买套餐】-【加油包】


2、选择需要购买的报关单量,目前是每单5元人民币

3、购买之后可查看目前可用单数

五、常见问题
Q1:为什么无法看到我的套餐和购买加油包?
A1:需要检查账号的角色权限是否有授权
Q2:使用赛狐报关的前提条件中,为什么要开通外汇账户呢?
A2:因为境外买家支付的美元等外币货款,需汇入企业的经常项目外汇账户,才能合法留存并办理结汇。
若无账户,银行无法接收大额跨境款项,或只能临时挂账,影响现金流。




