一、功能说明
显示平台仓库存批次信息,记录每批次出入库的商品成本和数量;
可按批次维护成本,提高单品利润准确性,为运营决策和业绩计算提供有效依据;
支持平台:Walmart;
二、更新时间
1、初始化更新时间
在系统进行店铺授权后,月度库存初始化同步前2个月+本月数据,批次成本1天更新1次;
2、报表更新时间
更新频率:1天更新一次,拉取本月和上月整月的报告。
3、成本更新时间
(1)成本来源--发货单/重置成本变更:实时更新,会根据数据量决定时间长短;
(2)成本来源--固定成本:每天晚上12点自动更新,更新范围本月+上月,手动重算可更新三个月 ;
三、数据来源
初始化库存、月初/月末库存、库存差异:【Seller Center】>【WFS】>【报告】

货件补货、库存盘点、库存移除、库存转移:【Seller Center】>【WFS】>【库存】

订单发货:【赛狐系统】>【全部订单】>【多平台】>【Walmart订单】的已发货WFS订单
买家退货:【赛狐系统】>【售后订单】>【Walmart】中退回状态=是,且退货状态=已完成的沃尔玛美国WFS退货订单
四、操作步骤
1、月度库存
按月汇总库存数据,可以按产品维度查看数量以及不同类型库存数据,支持数据导出;
数据是来自“多平台批次成本”类型的数据汇总,月初库存由上月末库存数据;

2、批次成本
批次入库类型:初始化库存、月初库存、货件补货、订单发货、买家退货、库存盘点、库存转移、库存差异、负库存调整;
负库存调整:当剩余库存为0时,WFS仓继续出库则会出现负库存情况,为保证账面库存与实际库存一致,月末系统会自动生成【负库存调整】用于抵消负库存出库所产生的差异,只做记录,不参与先进先出库存计算;
支持筛选平台、时间、仓库、店铺、入库类型,可按不同维度搜索内容,支持按业务单号、货件编号、发货单号搜索。
可查看费用为0的批次

2.1 成本来源取值逻辑
采购成本和头程成本取值优先级:关联发货单的成本>导入库存成本(又称重置成本)>商品模块固定成本;
可查看“成本来源”字段判断成本的来源:
①当成本来源是:发货单(FH****),取发货单分摊成本,可在【平台仓】-【多平台发货单】核查单据;
②当成本来源是:重置成本,取表格导入维护成本,可在【批次成本】“导入库存成本” 导入;
③当成本来源是:固定成本,取【商品】-【商品列表】维护的商品采购成本;
④当成本来源是:空,即系统没有取到成本,可在【商品列表】维护固定成本,或【批次成本】导入重置成本;
2.2 导入重置成本
如异常MSKU无对应货件号,可通过导入重置成本,给该MSKU按一个用户认为准确的库存成本或头程费用;
注:导入月份选择需要包含对应批次月份;

五、数据核对
【沃尔玛批次成本】的数据来源主要是《月度库存核对报告》、《库存流水报告》和赛狐【全部订单-多平台】中的沃尔玛订单,【订单-售后订单】。
沃尔玛后台的《月度库存核对报告》是站点时间;《库存流水报告》是UTC时间,为了用于核算批次成本,将《库存流水报告》转换成了站点时间。
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批次类型 |
数据取值 |
成本来源 |
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初始化库存 |
取自《月度库存核对报告》/《WFS Inventory Reconciiation Report》 |
重置成本>商品列表固定值 |
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月初库存 |
月初库存取自沃尔玛后台《月度库存核对报告》的Beginning Quantity |
上月末批次剩余库存的平均成本 |
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货件补货 |
货件补货取自沃尔玛后台《库存流水报告》中 |
关联的发货单成本 >导入库存成本 >商品模块固定值 |
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订单发货 |
订单发货取自赛狐【订单】-【全部订单】中的已发货WFS订单 |
按照先进先出取最远未扣完的入库批次的成本; |
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买家退货 |
取自赛狐【订单】-【售后订单】中退回状态=是,且退货状态=已完成的沃尔玛美国WFS退货订单 |
取对应订单出库时的批次成本来入库 |
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库存盘点 |
取自沃尔玛后台《库存流水报告》中transactionReasonDesc=Lost/Found Item |
入库:优先取最近一次入库类型为货件入库的成本>重置成本>固定值 |
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库存移除 |
取自沃尔玛后台《库存流水报告》中transactionReasonDesc=Disposal/Disposal Correction, |
取最远未扣完的入库批次的成本,若入库已出完还产生出库,则产生出库的部分优先取重置成本>取固定值。 |
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库存转移 |
取自沃尔玛后台《库存流水报告》中transactionReasonDesc=Transferred to Another FC, |
入库:优先取最近一次入库类型为货件入库的成本>重置成本>固定值 |
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库存差异 |
库存差异=月末库存-(月初库存+货件补货+订单发货+买家退货+库存盘点+库存移除+库存转移) |
入库:优先取最近一次入库类型为货件入库的成本>重置成本>固定值 |
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负库存调整 |
沃尔玛库存为0时,还有出库的批次类型,从而产生负库存出库,也叫“借库存”; |
重置成本>固定值 |
字段说明:
初始化库存:初始化库存是沃尔玛店铺授权之后初始化跑当月+往前2个完整自然月的数据中最早的那个月的月初库存即初始化库存;
月初库存:在初始化月份最早的月份会作为初始化库存,本月的月初库存=上月的月末库存;
货件补货:卖家补货到沃尔玛WFS仓库的数量:根据报表数量的正负数分为货件入库和货件出库,会出现负数的货件补货类型是因为沃尔玛仓库人员可能会出现多入库,因此出现负数来冲抵,求和就会是正确的最终的这个货件签收的数量;
订单发货:订单发货是一种出库类型,系统会根据先进先出的原则为订单发货成本取值;
买家退货:买家退货是指买家将货退回到WFS仓库,是入库类型;
库存盘点:库存盘点是WFS仓库内的盘点动作,盘点的结果有已找到、丢失、已残损、其他:在报告中的数据有正有负数值正为盘点入库,负为盘点出库:报告中没有盘点出入库的货件号;
库存移除:库存移除是卖家IFS仓库将库存移除出WFS仓库,是出库类型;
库存转移:库存转移是指库存在WFS仓库之问转运,在报告中的数据有正有负,数值正为转移入库,负为转移出库;
库存差异:库存差异只有当沃尔玛后台生成当月的《月度库存核对报告》才能计算,用报告中的Ending Quantity作为月末库存。库存差异实际也是沃尔玛报告中的月未库存和赛狐批次类型计算出的月末库存之问的差异。;
负库存调整:负库存调整用于对冲负库存出库,即每产生一笔负库存调整对应月底会产生一笔负库存调整;

