采购/
采购管理
委外订单

一、功能介绍

【委外订单】用于管理委外加工业务。采购单选择"委外加工"模式并提交后,系统自动生成委外订单,单据经过提交、审批、下单后流转至待加工,加工环节通过委外订单关联的加工单执行,加工完成后委外订单随之完成。
功能灰度开放中,如需使用请联系专属实施或者在线客服申请开通。

二、操作说明

1、功能入口

【采购】-【委外订单】

2、权限设置

主账号默认有【委外订单】的全部权限;子账号需要主账号在角色管理中为角色勾选分配后才能使用。

3、维护供应商委外仓库

使用委外订单前,需在供应商信息中维护"委外仓库"(委外商的加工仓库);使用委外订单功能则必须维护,创建委外订单时,会根据选择的加工供应商,自动带出为单品的到货仓库。
1、进入供应商列表,创建或编辑供应商,填写"委外仓库"字段:下拉单选有权限的国内仓库(FBA&FBM仓);
2、若供应商关联的仓库被删除,则与供应商取消关联;
3、若尚无可用仓库,可点击添加仓库入口,弹出创建仓库弹层,仅能创建国内仓库-FBA&FBM仓;保存后,新增仓库自动填入该供应商信息的委外仓库。

4、创建委外订单

委外订单通过采购单生成,创建或编辑采购单时按以下步骤操作:
(1)选择采购模式:下拉选择"委外加工",加工商(取值供应商列表数据);


(2)提交采购单,采购单提交至待下单时,同步生成委外订单,并同步子品采购仓库至委外订单的委外仓库;针对已生成委外订单的采购单,采购单号下方显示"委"标识,关联的采购计划也显示委外标识。

5、编辑委外订单

在委外订单列表点击"编辑"进入编辑页面,可修改收货仓库、负责人、联系电话、运费、其他费用、单据查看人、单据备注、店铺、委外数量、预计到货时间。

6、提交委外订单

支持单个提交或批量提交,提交后单据流转至待审核;若未开启审批流,则流转至待下单。

7、审核委外订单

(1)支持设置审批流程,设置审批流程后提交的委外订单会留在待审核状态。

(2)针对待审核的委外订单,可以操作单个/批量审核、删除,审核通过后流转到待下单;

8、委外订单下单

在待下单状态下点击"下单",弹出确认弹层:确认下单后,状态流转为待加工。

9、委外订单生成加工单

一个委外订单号生成一个加工单。在列表勾选委外订单后点击"生成加工单";
加工单带入规则:
(1)生成加工单后,加工单列表显示来源单据号为委外订单号;
(2)加工仓库:取委外仓库,不可修改;成品仓库:取收货仓库,不可修改;
(3)成品店铺/FNSKU/专属库存:由委外订单带入加工单;单品店铺/FNSKU/专属库存:由委外订单带入加工单;
(4)加工量:默认回填最大可加工量,修改时不允许大于委外数量与最大可加工量中的较小值;
(5)委外订单关联的加工单不允许添加加工商品;
(6)针对辅料:根据加工单消耗辅料业务设置(加工环节消耗辅料/发货环节消耗辅料),在生成加工单时自动带出,保存后,若加工单加工SKU可全部加工,则加工单单据状态显示为"待完成"。

10、取消委外订单

点击取消订单按钮可以取消委外订单,已生成加工单的委外订单不允许取消;

11、结束委外订单

针对部分加工的委外订单,可以手动结束委外加工,结束后单据状态流转到已完成;

11、删除委外订单

点击"删除"后弹出确认弹层:确认删除委外订单?删除后需重新生成委外订单;删除委外订单后,委外订单被占用的采购单不再显示"委"标识,采购计划的委外标识同步清除。

三、常见问题

Q1:采购单号下面的"委"图标是什么意思?
A1:表示该采购单已生成委外订单;删除或取消委外订单后,"委"标识不再显示。

Q2:委外订单是怎么生成的?什么时候生成?
A2:在采购单选择委外加工模式并提交后自动生成;采购单提交至待下单时同步生成,并同步子品采购仓库至委外订单的委外仓库。

Q3:为什么提交采购单时提示"采购仓库不能为空"?
A3:因为勾选生成委外订单后采购仓库为必填项;补齐采购仓库后再提交,页面会自动跳转到仓库为空的列。
Q4:为什么生成采购单时提示"加工商品采购模式不同,请分别生成采购单"?
A4:因为所选加工商品的采购模式不一致(本地加工/委外加工/单品采购/成品采购);把相同采购模式的加工商品分别生成采购单即可。

Q8:加工单撤销或删除后,委外订单会怎样?
A8:会同步回退到待加工,已加工量同步扣减;手动结束的委外订单不会回退。


















































 
一、功能介绍
二、操作说明
1、功能入口
2、权限设置
3、维护供应商委外仓库
4、创建委外订单
5、编辑委外订单
6、提交委外订单
7、审核委外订单
8、委外订单下单
9、委外订单生成加工单
10、取消委外订单
11、结束委外订单
11、删除委外订单
三、常见问题
订单问题&解决方法
多平台