2026年做跨境，很多卖家不是卡在选品，也不是卡在投流，而是卡在跨境电商报关。货出了，单证对不上，海外仓备货做了，跨境电商报关9810还是0110一般贸易模式没选明白，亚马逊回款、FBA入仓、报关金额、退税资料分散在不同表格里，最后不是退税慢，就是被要求补资料。



今年政策口径很明确，合规便利和数据风控同步加强。财政部、海关总署、税务总局2026年第16号公告已明确，2026年1月1日至2027年12月31日期间，9610、9710、9810、1210项下符合条件的跨境电商出口退运商品，可享受相应税收优惠，已办理出口退税的商品须先行补缴已退税款，再办理退运免税手续。



但优惠不是“随便退”，前提仍是申报真实、单证完整、数据能追溯。今天这篇文章直接按卖家的业务场景，把跨境电商报关基础、标准跨境电商报关流程、跨境电商报关9810和0110一般贸易模式怎么选、常见退税失败原因，以及数字化报关方案为各位跨境卖家讲清楚，助力卖家轻松走完跨境报关流程。



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一、新手入门：跨境电商报关基础科普



1.1 什么是跨境电商报关？和传统外贸报关有什么区别



跨境电商报关，本质上是企业把跨境电商出口货物的订单、物流、商品、金额、主体等信息，按海关监管要求进行申报。它和传统外贸报关最大的不同，在于业务形态更碎、更快，也更依赖线上数据。



传统外贸通常是一张大合同、一批货、一个境外买家，单证链条比较集中，跨境电商则不同，比如亚马逊FBA可能需要先把货发到海外仓，卖出时才形成终端订单，独立站订单来源分散，而店群卖家有多店铺、多主体、多仓库，精品卖家又要兼顾退税、收汇和库存周转。



所以，跨境电商报关不是简单把发票、箱单交给货代，而是要让订单流，货物流、资金流、票据流能对得上。



1.2 四大主流跨境电商报关模式完整介绍



海关划定专属跨境电商监管代码一共四类，接下来将搭配通用0110一般贸易，覆盖所有跨境出货场景，为各位卖家逐一说明不同模式下适用人群与核心规则：



（1）9610跨境贸易电子商务零售出口（直邮模式）



面向单件零散零售订单，订单生成后直接国内集货直发海外消费者，小包、快递直邮为主，一单对应一票申报，适合小件轻货独立站、TikTok小店直邮、无海外仓铺货卖家。可正常办理退税，单笔货值偏低，订单、物流、支付三单对碰是申报核心要求。



（2）1210保税跨境贸易电子商务



货物先进国内保税仓，消费者下单后从保税仓清关发出，分出口、进口双向，出口端多适用于试点城市保税园区备货直发海外。适合大批量国货保税仓储、小件高频零售卖家，受保税园区地域限制，仓储监管严格。



（3）9710跨境电商B2B直接出口



境内企业直接卖给境外企业，货物一次性整批出境，境外企业后续再分销零售，介于传统B2B和线上跨境之间。适合线上平台B2B大单、工厂批量供货海外贸易商，报关流程简化，收汇与退税参照规范B2B体系。



（4）9810跨境电子商务出口海外仓



货先发往境外海外仓(FBA、第三方海外仓都包含在内)，暂未产生终端零售订单，后续出单后再对外销售，也就是行业常说的备货海外仓模式。依据国家税务总局2025年3号公告实行离境即退税、销售再核算，是亚马逊、店群铺货卖家主流选择，需要完成海外仓备案与销售台账留存。



补充对照：0110不属于跨境电商监管代码，为传统一般贸易出口，线下合同大单B2B专用，无跨境电商专属扶持政策。



1.3 2026跨境电商报关新规核心变化



2026年的关键词是“便利化+严核验”。便利在于9810等跨境电商出口模式继续释放政策红利，海外仓退运、预退税、销售再核算等机制对卖家更友好，严在于单证核验、收汇真实性、供应商合规、销售佐证资料留存要求更细。



跨境卖家尤其要注意几件事：


	
退运政策覆盖：2026年1月1日至2027年12月31日，适用1210、9610、9710、9810项下因滞销或退货、6 个月内原状退运进境的商品，食品除外，已退税货品需先补缴退税款。
	
依据国家税务总局2025年第3号公告，9810海外仓模式法定实行“离境即退税、销售再核算”，但后续销售凭证、海外仓入库、平台结算、资金回款不能缺。
	
0110一般贸易出口退税更看重真实交易闭环，合同、发票、报关单、提单、银行流水要能互相解释。
	
买单报关、个人账户收汇结汇、虚高/低报报关金额、发票品名和报关品名不一致，均列入海关、税务联合高风险核查清单，2026年数据交叉核验力度升级。




1.4 跨境卖家必做报关前置资质备案



做跨境电商报关前，先把资质补齐。基础项包括：企业海关备案、进出口经营权、电子口岸卡、单一窗口权限，出口退(免)税备案、外汇收支相关登记等。无进出口经营权企业无法独立办理9810、011 自主报关退税。若要走 9810，还要确认企业完成海关海外仓备案、具备跨境电商企业相关资质，电子口岸和单一窗口权限能支持跨境电商数据申报。



店群卖家要格外小心，多个执照、多家店铺、多套收款账户，不能混着报，哪个主体采购、哪个主体出口、哪个主体收汇、哪个主体退税，前期就要定清楚，否则后面跨境电商报关流程会越走越乱。

 

二、分步拆解：完整版跨境电商报关流程



2.1 通用标准跨境电商报关7大核心流程

 


	

		

			
流程节点
			
卖家要做什么
			
常见风险
		
		

			
1.备货与单证归集
			
整理订单、物流单、发票、装箱单、仓单、海外仓资料
			
订单号重复、SKU和数量不一致
		
		

			
2.匹配监管代码
			
判断走9610/9710/9810/1210跨境电商或0110一般贸易模式
			
监管代码选错，影响退税和收汇
		
		

			
3.单一窗口申报
			
在线提交报关资料、随附单据和商品信息
			
字段漏填、HS编码不准
		
		

			
4.海关初审核验
			
系统核对主体、单证、金额、商品信息
			
单单不一致、单货不一致
		
		

			
5.查验或放行
			
无感放行或配合抽检
			
资料缺失导致卡关
		
		

			
6.离境与回执留存
			
获取报关单、放行状态、出口回执
			
回执散落，后续找不到
		
		

			
7.归档与退税
			
汇总报关单、发票、收汇、销售佐证资料
			
退税资料不完整，申报被驳回
		
	




以上就是通用版跨境电商报关流程。看起来只有7步，真正难的是每一步的数据都要匹配，比如亚马逊卖家FBA发货时，一个货件里有几十个 SKU，海外仓销售后，平台结算又按批次、站点、费用扣减展示，如果前期没有统一编码和归档，后期退税核算会很痛苦。



2.2 不同场景流程差异：FBA 海外仓、直邮、批量铺货



亚马逊FBA和第三方海外仓更常见的是跨境电商报关9810，货先到海外仓，实际销售发生在境外平台端，卖家需要保留海外仓入库、平台销售记录、物流发货、结算截图和回款记录。



直邮小包更偏向9610模式，特点是订单已经形成，物流和订单匹配更直接。批量B2B供货海外贸易商优先9710，保税园区国货直发选用1210。批量铺货、店群卖家则复杂一些，同一批货可能对应多个店铺、多个站点、多个海外仓，跨境电商报关流程必须能按主体、店铺、仓库拆分，否则很容易出现“货是A主体出的，回款在B 主体，退税资料又在C表格里”的问题。



2.3 人工报关流程痛点总结



人工报关最大的成本不是录入，而是反复核对。订单、物流、仓库、发票、报关单、收汇凭证分散在不同人手里，Excel版本一多，就没人敢确认哪个是最终版。多店铺卖家还会遇到流程不统一、报关进度看不见、退税资料临时补、历史回执难检索等问题，表面是效率低，实际是合规风险在累积。

 

三、核心拆解：跨境电商报关9810VS0110一般贸易模式



3.1 0110一般贸易是什么？适合哪些卖家



0110本质上是一般贸易出口模式，它适合具备书面境外采购合同、对公完整收汇链条、整柜/大批量出货的B2B 贸易卖家。比如精品大单、B2B订单、境内公司和境外公司架构清晰的卖家，可以优先考虑0110一般贸易报关。



0110的优势是成熟、税务认可度高、流程稳定。缺点也明显，它对收汇、合同、发票、提单、报关金额的一致性要求高，亚马逊FBA场景下如果没有真实境外买家合同，或者回款来自平台且金额被手续费、广告费、汇差拆散，就容易出现收汇和报关金额解释困难，退税审核也可能被要求补充说明。



3.2 跨境电商报关9810是什么？适合哪些卖家



前文已提到跨境电商报关9810，全称是跨境电子商务出口海外仓。它更适合亚马逊FBA、第三方海外仓、海外仓备货、店群铺货等场景。简单说，货先出去，放在海外仓，后面再卖，使用前提是企业完成海关海外仓备案、跨境电商企业资质备案。



9810的价值在于更贴合跨境电商真实业务。卖家可能在出口时还没有终端买家，只有FBA入仓计划或海外仓备货计划，销售发生后，再用平台订单、海外仓出库、结算和回款资料做核算。行业实操中，9810常被用来解决海外仓库存占压和退税周转慢的问题。但它不是“报完就结束”，销售再核算、资料留存、退运证明都要跟上。



3.3 2026两大模式高频报错与退税失败避坑



9810最常见的问题，是销售数据和出口数据对不上。报关时按一批货申报，销售时按SKU、站点、批次分散结算，如果没有销售台账，年末核算就会非常被动。另一个坑是忘记补充海外仓入库、平台销售、发货物流、资金回款等佐证资料。



0110常见问题，是各平台回款与报关金额不一致。平台扣佣金、广告费、仓储费后到账，卖家没有做差异说明，税务机关要求回款差额必须留存平台结算账单、扣费凭证并书面说明差额成因，无实际经营的空壳境外收款主体会直接触发四流不一致稽查预警。



两种模式都要避开三个底线，即主体备案错误、单证不一致、虚假申报。海关扣货、退税驳回，往往不是某一个字段错，而是整条数据链解释不通。

 

四、跨境卖家如何高效报关？



回到具体实操中，跨境卖家就会发现报关回到卖家的日常工作中，事实上是一件非常麻烦的事：

 


	
需要人工梳理报关、订单、物流、财税数据，效率低，错一次就要返工
	
9810和0110一般贸易或者其他报关模式数据对账繁琐，退税资料归集慢，回款周期被拉长
	
店群多执照、多店铺、多海外仓，报关数据割裂，卖家看不到整体风险
	
报关进度、单证归档、合规预警没有可视化管理，往往等被查、被退单、被要求补资料时才发现问题
	
报关系统、ERP 订单、库存、财务系统不通，导致重复做账、重复申报、重复核对




而且在政策的影响下，对报关合规的要求只会越来越高，这也是为什么跨境电商报关不能继续靠“货代+Excel+人工记忆”硬扛，业务越大，越需要系统把流程固化下来，此时建议卖家伙伴借助赛狐ERP，即可一站式解决跨境电商报关求流程难题！



赛狐ERP长期服务亚马逊等28+跨境平台的店群卖家，报关管理模块已覆盖9810、0110一般贸易（9610、9710持续对接中）等跨境常见报关业务类型，并打通订单、库存、物流、仓储、报关与财税数据链路。对于还在手工整理跨境电商报关资料的团队来说核心价值不是“多一个系统”，而是把分散数据变成可申报、可核对、可追溯的流程。



4.1 双模式智能匹配：适配跨境电商报关9810+0110一般贸易全场景



赛狐ERP可结合店铺类型、发货模式、海外仓布局、业务单据，帮助卖家区分9810和0110一般贸易报关场景。FBA货件、海外仓备货单、发货单等单据可关联报关资料，减少人工判断错误。对于同一卖家同时存在海外仓备货和一般贸易出口的情况，也能按业务类型分别管理。







4.2 标准化跨境电商报关流程自动化，压缩人工工作量



赛狐ERP报关管理支持从业务单据中提取SKU、货值、发货、仓储等信息，生成报关所需资料，并支持跨单据合并、商品维度合并、自定义导出模板。企业不必在订单、仓库、物流系统之间反复复制粘贴，常用字段和申报规则也可以标准化配置。



同时，赛狐ERP对接全国单一窗口，无需申请DXPID，降低独立对接技术门槛，报关进度还支持节点化展示，从申报到放行，业务、仓储、物流、财务都能在系统里同步查看。







4.3 店群多主体报关统一管控



跨境店群卖家最怕多执照、多店铺、多仓库混在一起。而借助赛狐ERP即可围绕店铺、主体、仓库、发货单、海外仓批次等维度沉淀数据，统一管理申报记录、报关单号、回执资料和历史档案。多店铺批量报关时，也能减少主体错配单据漏传、资料重复整理的问题。



4.4 报关+财税退税联动，提速9810预退税、0110常规退税



在9810场景下，赛狐ERP可通过平台订单同步、海外仓批次、批次成本、销售台账等数据，辅助企业做"离境即退税、销售再核算”所需资料准备。货物售出后，销售记录、结算数据、发货信息更容易和原出口批次对应起来。



在0110场景下，系统可帮助归档报关单、发票、物流、合同、收汇凭证等资料，减少财务临时找单的压力，退税能不能快，不只看申报动作，更看资料链是不是提前整理好。



4.5 报关合规风控预警，规避查验和政策风险



2026年的跨境电商报关，风控重点集中在单证一致、主体一致、金额合理、资料留存完整。赛狐ERP可对申报异常、资料缺失、流程停滞等状态进行监控提醒，帮助企业在提交前发现问题，而不是等退单后再补救。



4.6 报关数据全域归档，溯源对账一键完成



历史报关单、报关单号、申报记录、业务单据、销售台账、回执资料等等，如果散落在聊天记录和Excel里，稽查或退税复核时很难快速响应。赛狐ERP支持报关相关数据在系统内统一留痕，可按店铺、主体、时间、业务类型进行查询，方便海关稽查、财务对账、税务核查和内部复盘。



具体9810/0110报关功能，点击查看赛狐ERP帮助中心





2026年的跨境电商报关，已经不是“能报出去”这么简单。跨境卖家真正要解决的是，跨境电商报关流程能不能标准化，跨境电商报关9810和0110一般贸易模式能不能选对，单证、回款、库存、退税资料能不能在同一条链路上对齐。



卖家朋友先把资质和流程跑通，先把增值税处理掉，然后要尽快把多店铺、多主体、多仓库的数据管理起来，政策越来越清楚，风控也越来越细，谁能提前把报关数字化、资料结构化、风险前置化，谁就能在退税、周转和合规上少走弯路。





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